A regionális levéltáros konferenciát Gyulai Éva, az MTA MAB Történelemtudományi és Néprajzi Szakbizottságának elnöke, valamint Ö. Kovács József, a Magyar Nemzeti Levéltár főigazgató-helyettese nyitotta meg. Kiemelték, ez a rendezvény is jelzi azon törekvés sikerét, hogy az eredményes munka érdekében összefogjanak a különböző régiók levéltárosai.

– A levéltár mindig nyitott – fogalmazott Ö. Kovács József. – A kérdés az – hangsúlyozta –, hogy az embereknek van-e motivációjuk arra, hogy a hivatalos ügyeken túl is megforduljanak, érdeklődjenek, kutassanak a levéltárakban. A Magyar Nemzeti Levéltár főigazgató-helyettese ugyanakkor hozzátette: a mai világban, amikor gyakorlatilag mindenki digitális módon tájékozódik a honlapokon keresztül, a levéltár is nagy hangsúlyt kap az elektronikus nyilvánosságban.

A konferencia zárásaként az emlékezés koszorúját helyezték el Miskolczi-Simon János, Miskolc város egykori allevéltárnokának jelképes sírjánál az Avasi Református Temetőben.